VENDANDI VIP
Ihr Partner für professionelles Vendor Management und Managed Service Providing
Vendandi VIP – Personalbeschaffung, die wirkt!
Flexibilität, Schnelligkeit und Compliance – diese Anforderungen gelten heute für jede moderne Personalbeschaffung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Doch gerade in großen Organisationen stoßen klassische HR- und Einkaufsstrukturen an ihre Grenzen. Mit VENDANDI VIP bieten wir Ihnen ein strukturiertes, datengestütztes und rechtssicheres Modell zur Steuerung Ihrer Personaldienstleister – von der ersten Ausschreibung bis zum letzten Arbeitstag.
Das Problem: Komplexität, Risiken und fehlende Transparenz
In Zeiten von Fachkräftemangel und hohem Wettbewerbsdruck stehen Unternehmen unter enormem Zugzwang, temporäre Ressourcen schnell und effizient zu besetzen. Doch bei der Zusammenarbeit mit mehreren Personaldienstleistern entstehen häufig genau die Probleme, die man eigentlich vermeiden will: Intransparente Prozesse, uneinheitliche Kommunikation, redundante Abstimmungsschleifen und unklare Verantwortlichkeiten.
Zudem sind viele interne Strukturen nicht darauf ausgelegt, zentrale Anforderungen wie rechtssichere Vertragsgestaltung, Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung oder die Vermeidung von Risiken wie Scheinselbstständigkeit oder AÜG-Verstößen zuverlässig abzubilden. Die Folge: hoher Koordinationsaufwand, unnötige Kosten und rechtliche Unsicherheiten.
Die Lösung: VENDANDI VIP – Vendor Implementation Process
Mit VENDANDI VIP übernehmen wir für Sie das komplette Management Ihrer Personaldienstleister. Ob als Neutral Vendor oder als Managed Service Provider (MSP): Wir entlasten Ihre internen Teams, schaffen Transparenz und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient, einheitlich und gesetzeskonform ablaufen.
Strukturiert. Transparent. Rechtssicher.
VENDANDI VIP professionalisiert Ihr Dienstleistermanagement – und macht Ihre Personalbeschaffung zukunftsfähig.
Operational Process
Step 1
Request
Evaluation
Step 2
Profile Assessment
Step 3
Interview Coordination
Step 4
Contract Negotiation
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Strukturierte Abstimmung der Stellenanforderungen und Ausschreibungen
- Monatliche Rechnungsprüfung inklusive transparenter Kennzahlenanalyse
- Digitalisierte Prozesse für Anfragen, Bestellungen und Reporting
Tagesdisposition, Arbeitssicherheitschecks, Arbeitsplatzbegehungen - Klärung von Branchenzuschlägen, Tarifdeckelungen und AÜG-Themen
Onboarding, Offboarding und laufende Betreuung vor Ort oder remote - Rechtskonforme Kommunikation mit Kandidaten (inkl. Absagen mit Begründung)
- Profilvorauswahl und Koordination von Vorstellungsgesprächen nach Standard
- Zentralisiertes Lieferantenmanagement mit nur einem Ansprechpartner für alle Dienstleister
Unser On-Site-Management-Team ist auf Wunsch direkt bei Ihnen vor Ort tätig – als verlängerter Arm Ihrer Fachabteilungen, Ansprechpartner für Dienstleister und Schnittstelle zu Ihrem Einkauf.
Der Mehrwert: Kontrolle gewinnen, Aufwand verlieren
Mit VENDANDI VIP holen Sie sich nicht nur ein professionelles Dienstleistermanagement ins Haus – Sie entlasten Ihre Teams, reduzieren Risiken und optimieren Ihre Kostenstruktur, ohne neue Ressourcen binden zu müssen.
Unsere transparente und standardisierte Prozessarchitektur schafft Revisionssicherheit und Vertrauen bei allen Beteiligten. Gleichzeitig sorgt unser spezialisiertes Rechts- und Compliance-Team dafür, dass sämtliche gesetzlichen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden – vom AÜG über Datenschutz bis hin zur Arbeitssicherheit.
Die komplette Rechnungsprüfung mit laufendem Kostenreporting übernimmt unser internes Accounting-Team – so behalten Sie stets den Überblick über Leistung, Budget und Abweichungen.
Und das Beste daran: Die Implementierung und Steuerung durch VENDANDI VIP ist für Sie als Auftraggeber kostenneutral.
Neustädter Str. 21, 33602 Bielefeld
+49 160 93160901
info@vendandi.com
